Trabajo en equipo

La informática ha venido a cambiar la manera de trabajar en equipo. Los ruidos, como se suele decir en el ámbito de la comunicación, no pueden eliminarse en su totalidad, pero si pueden reducirse al máximo. La mala circulación de la información dentro de una organización puede generar perjuicios profundos, por ello el papel de una intranet puede cambiar radicalmente el trabajo en equipo. 

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¿Qué es una intranet?

Una intranet es una herramienta informática que nos permite mejorar la comunicación en un equipo de trabajo. Lo que se busca es vincular a los miembros en un espacio común; que puedan dialogar, encontrar información rápidamente y aprovechar el conocimiento colectivo.

¿Qué ventajas tienen una intranet?

Implementar una intranet le puede traer grandes ventajas a una organización, pero si debemos resumir el asunto, lo haríamos en tres frases:

  • Organización de la información
  • Optimización del tiempo
  • Trabajo en equipo efectivo

La organización de la información es fundamental en una empresa. Cuando comenzamos a manejar grandes volúmenes de documentación diaria o simplemente la acumulamos con el pasar de los meses, comienzan los problemas en la empresa. No mencionemos si el documento debe pasar por varias manos, realmente se vuelve un caos. La intranet viene a solucionar estos inconvenientes.

La optimización de tiempo es vital. Todo lo que implique desorganización, implica pérdida de tiempo valioso. Es un error fundamental condicionar al ser humano a hacer trabajos mecánicos cuando se pueden realizar por medio de la sistematización informática. Gracias a los flujos de trabajos podemos dar soluciones integrales a todo el conjunto de una organización, automatizar procesos, erradicar el error humano y trabajar sin el estrés que viene de la mano con ello.

El trabajo en equipo efectivo se da cuando la organización busca la cohesión por todos medios, en todo momento y en todo lugar. Es evidente que la comunicación interna efectiva, es decir, la correcta comunicación entre miembros del equipo, se da a nivel humano. Sin embargo, no es funciente. Si hay una correcta comunicación interna, hay que darle un sustento informático para optimizarla al 100%. Ello es lo que buscamos con la intranet: perfeccionar la comunicación de los miembros de un equipo. 

¿Dónde se guarda mi información?

Con las intranets tenemos la enorme ventaja de poder decidir cómo será la forma de almacenar nuestros datos. Si bien la gran mayoría de las organizaciones opta por soluciones híbridas (mitad en la nube, mitad local), las hay que desean plantear su modelo negocio totalmente en la nube. Nuestros profesionales en informática y comunicación, analizan profundamente cuales son los puntos positivos y negativos de ambos caminos en la organización a tratar. Incluso, se han llegado a plantear soluciones completamente locales, con todos los cuidados extras que ello con conlleva. 

¿Qué pasa con la seguridad?

Como hemos mencionado anteriormente, la seguridad será directamente proporcional al tipo de almacenamiento que escojamos y el tipo de proyecto que encaremos. En caso de soluciones locales, y hablando enteramente de intranets, la seguridad se basa en un sistema cerrado cuyo control es completo para la organización. Sin embargo, cabe la posibilidad, de ser necesario, realizar intranets con accesos a colaboradores fuera de la institución, en ese caso estaríamos hablando de extranets. Allí habría que tomar más medidas de seguridad, pero el entorno seguiría siendo completamente controlable. 

 

En caso de soluciones Cloud: hemos decidido privilegiar la información de nuestros clientes garantizando los más altos estándares en seguridad de la información, proponiendole a la empresa únicamente soluciones que cumplan con  la norma ISO 27001 “Seguridad de la información”.

 

Estamos viviendo una época donde las empresas están migrando lentamente a la nube y las empresas prestadoras de servicios, cada vez invierten más en seguridad. Nuestra propuesta apuesta a la seguridad y a la calidad otorgada por Microsoft, exactamente en intranets bajo Microsoft SharePoint. Si bien podemos proponer soluciones menos robustas acorde al proyecto que se plantee, nuestro caballo de batalla es siempre nuestra querida plataforma  Microsoft SharePoint.

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La comunicación estratégica guiando el flujo de la información y de las relaciones humanas. Porque una intranet sin un grupo humano funcional es una intranet incompleta.

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial de la afamada organización Microsoft. A nuestro punto de vista, es la solución más robusta del mercado, pues, nos permite trabajar perfectamente integrada e integrándose con todo el paquete de Office. Esto nos permite una adaptación uniforme de los usuarios y un recorte notorio en el tiempo de transición. 

SharePoint puede ser completamente diseñado en función de la organización y no prediseñada enlatado. 

Como si fuese poco, la creación de flujos de trabajo potencia al máximo la automatización de procesos dentro de la organización. Lentamente se erradica el error humano al tiempo que se cuantifica la efectividad de la producción para tomar decisiones de mejora continua. 

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