Nube de almacenamiento
Después de haber contribuido en la mejora continua de múltiples organizaciones, hemos sumado a nuestra caja de herramienta una a la que le tenemos mucho cariño: la nube de almacenamiento u OwnCloud.
OwnCloud, sencillamente es un espacio en la nube donde resguardar nuestra información empresarial de manera segura y profesional. Hemos erradicado la dependencia del hardware de manera integral.
Owncloud es una plataforma montada en servidores externos a la organización, es decir, en la denominada nube o Cloud. Desde luego, también se puede montar a nivel local, dentro de de la organización, pero, en ese caso, deberíamos dar por supuesto que hay un personal de mantenimiento (incluyendo renovación) de la infraestructura. La función principal de la plataforma, según nuestra visión, es el resguardo de la información y, gracias a ello, la independencia de la infraestructura informática. Si una computadora se daña parcial o totalmente, no se creará un caos con efecto dominó.
Si bien nuestra idea inicial se centró en la problemática por la dependencia de los aparatos que tienen las pymes, también podemos hablar de la implementación de nubes de almacenamiento en grandes organizaciones. Sin embargo, según el tamaño y el nivel de flujo de la información que se requiera, definimos qué solución será la más adecuada.
Como agencia especializada en la comunicación estratégica, no podíamos perder el enfoque comunicacional. Por ello, no simplemente presentamos una nube de almacenamiento como una herramienta aislada sino que, en la medida de lo posible, buscamos integrarla como una herramienta dentro de una estrategia enfocada a la calidad de la gestión de los procesos de producción organizacional.
Nuestro objetivo primordial es realizar una estrategia comunicacional dotando de herramientas a la organización que coadyuven a cumplir objetivos. Si bien nuestras tácticas van del diseño, el seo a las relaciones públicas, no podemos olvidar que si no hay un producto servicio de calidad, por más efectiva que sea la estrategia, simplemente fracasaremos. Por ello también contribuimos a la optimización de los procesos para aportar valor al producto final.
Como bien hemos comentado, la función de nuestra nube de almacenamiento es resguardar información. Sin embargo, el plus que le damos, es la integración de OwnCloud con herramientas sistematizadas. Por ejemplo, si deseamos realizar una orden de trabajo, por medio de programación generamos la plantilla inteligente que nos permitirá en pocos minutos, almacenarla en nuestra nube.
Al trabajar con un modelo mixto, software instalado + nube de almacenamiento a nivel Cloud, generamos la herramienta perfecta para pymes que no pueden costear ni requieren una solución generalizada como puede ser una intranet.
Algunas funciones generales:
- Sincronización de archivos en múltiples equipos.
- Almacenamiento seguro (cifrado de archivo y certificado SSL).
- Compartimiento de archivos entre usuarios o grupos.
- Administración de Usuarios (permisos: solo lectura o lectura y escritura).
- Lector de música.
- Servidor de archivos WebDAV.
- Calendario.
- Administración de contactos.
- Editor de texto en línea (propone la coloración sintáctica).
- Visor de documentos en línea (PDF, OpenDocument).
- Galería de imágenes.
- Administración de favoritos.
- Control de Versiones de archivos.
- Gestor de Papelera (recuperación de archivos o eliminación permanente).
- Compatible IOs, Android y software de escritorio (windows y linux).